اگر قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارید باید بدانید که اپلای کردن اولین و مهم‌ترین گام در مهاجرت تحصیلی به‌حساب می‌آید. همچنین برای صدور ویزای تحصیلی از سمت اداره‌ی مهاجرت، اولین مدرک در اختیار داشتن پذیرش از سمت دانشگاه کشور مقصد است. آیا می‌دانید اپلای چیست و چگونه باید برای آن اقدام کنیم؟ آیا از مراحل اخذ پذیرش از دانشگاه‌ها مطلعید؟ اگر علاقه‌مند به مهاجرت تحصیلی هستید، جهش اپلای به طور کامل شما را در امر همراهی خواهد کرد. در این مقاله قصد داریم شما را مراحل گام‌به‌گام اخذ پذیرش تحصیلی آشنا کنیم.
منظور از اپلای (Apply) چیست؟
به اقدامات لازم جهت اخذ پذیرش از دانشگاه‌های خارج از کشور را در اصطلاح اپلای (Apply) می‌گویند. همانطور که می‌دانید برای تحصیل در اکثر دانشگاه‌های خارجی علی‌الخصوص در مقاطع تکمیلی(کارشناسی ارشد، دکترا و …)، برخلاف ایران به جای آزمون ورودی(کنکور) باید واجد شرایط خاصی باشید تا بتوانید پس از طی کردن مراحل لازم، اجازه‌ی ورود و پذیرش از دانشگاه را بگیرید. به طور کلی این اقدامات شامل موارد زیر می‌شود:
- پیدا کردن دانشگاه مورد نظر برای ادامه تحصیل
- پیدا کردن استاد راهنما
- مکاتبه با استاد راهنمای مربوطه
- آماده کردن مدارک
- پرکردن فرم درخواست دانشگاه
- پرداخت هزینه‌های لازم
- و….
به مجموع این اقدامات اپلای (Apply) می‌گوییم. به‌طور کلی مراحل اپلای را می‌توان به دو بخش قبل و پس از اخذ پذیرش تحصیلی تقسیم کرد. مراحل قبل از پذیرش شامل: پرکردن فرم درخواست، ارزیابی مدارک و مستندات، ایمیل زدن به اساتید و … و مرحله بعد از پذیرش شامل: ارائه مدارک به سفارت و اخذ ویزا و … می‌شود.
مراحل اپلای کردن به چه صورت است؟
همانطور که اشاره کردیم برای اپلای باید مراحلی را طی کنیم تا پس از آن در صورت داشتن صلاحت لازم بتوانیم پذیرش دانشگاه مورد نظرمان را کسب کنیم. در ادامه قصد داریم به صورت گام‌به‌گام این مراحل را توضیح دهیم تا بتوانید با دقت و دیدی درست نسبت به اخذ پذیرش از دانشگاه اقدام کنید.
مرحله اول، انتخاب کشور مورد نظر برای تحصیل
اولین و مهم‌ترین مرحله در اپلای، انتخاب کشور مورد نظر برای تحصیل است. المان‌های مهمی همچون فرهنگ مردم و مهاجرپذیر بودن آن کشور، میزان شغل‌های مرتبط با رشته تحصیلی شما، آب‌و‌هوای مناسب، هزینه‌های زندگی و تحصیل، شهریه‌ها، میزان مسافت، اقتصاد کشور و … در انتخاب کشور مقصد برای تحصیل، اهمیت بسزایی دارد. پس سعی کنید به‌صرف خوب بودن یک دانشگاه آن کشور را انتخاب نکنید و تمامی جوانب را از قبل بسنجید تا با دیدی بهتر مقصد تحصیلی خود را انتخاب کنید.
مرحله دوم، تهیه فهرستی از دانشگاه ها و رشته های مورد علاقه
پس از انتخاب کشور، مرحله بعد تهیه یک لیست از دانشگاه‌های مورد نظر و مورد علاقه شماست، برای این کار بهتر است یک جدول در اکسل (Excel) تهیه کنید. در ابتدا کشورهای انتخابی خود را بنویسید، سپس دانشگاه‌های شاخص و مناسب را بر اساس وب‌سایت رتبه‌بندی‌های معتبر نظیر QS، شانگهای و … انتخاب کنید و به لیست خود اضافه کنید، در مرحله‌ی بعد رشته‌های انتخابی و مدنظر خود را بنویسید. با این کار لیستی کامل از موارد پیشنهادی در اختیار شماست و می‌توانید با تحقیق و بررسی بهترین گزینه پیش روی خود را انتخاب کنید.
نحوه معادل سازی معدل برای اپلای
مرحله سوم، گذراندن دوره های زبان و کسب نمره مورد نظر
امروزه یکی از شرایط مهم در اپلای به‌خصوص در مقاطع تکمیلی( کارشناسی‌ارشد، دکترا و ..)، داشتن مدرک زبان است (بسته به دانشگاه و کشور مورد نظر متفاوت است). شما باید پیش از اقدام برای اپلای، در کلاس‌های زبان و آزمون‌هایی نظیرTOEFL، IELTS Duolingo و یا آزمون GRE (اغلب برای اپلای در مقاطع کارشناسی ارشد و PhD در آمریکا) شرکت کنید و نمره لازم جهت اپلای را کسب کنید. پس سعی کنید قبل از اقدام برای اپلای کلاس‌های زبان خود را شروع کنید و در آزمون‌های لازم شرکت کنید تا با در دست داشتن مدرک زبان اقدام به اپلای کنید.
مرحله چهارم، تکمیل و ارسال مدارک تحصیلی مورد نظر
در این مرحله باید ریزنمرات، سوابق و رزومه‌ی تحصیلی خود را تجمیع کنید و تمامی این مدارک را ترجمه کنید، همچنین باید معدل خود را معادل‌سازی کنید، در این قسمت مدارکی دیگری نیز وجود دارند که سبب می‌شود شانس شما در اپلای به مراتب بالاتر برود، این مدارک شامل موارد زیر می‌شود:
- توصیه‌نامه تحصیلی یا Recommendation Letter
- انگیزه‌نامه تحصیلی یا SOP
- CV
برای ارسال ریز نمرات و دانشنامه در ابتدا باید مهر دانشگاه بر مدارک شما بخورد، مرحله بعد تایید آن ها در وزارت علوم و سپس ترجمه در دارالترجمه رسمی و خردن مهر دادگشتری و وزارت علوم برای تایید انهاست.پس از گذراندن این مراحل می توانید برای ارسال به دانشگاه مورد نظر اقدام کنید. اگر می خواهید برای دانشگاه های آمریکا و کلنادا اپلای کنید مدارک شما باید به تایید موسسه WES جهت ارزیابی مدارک تحصیلی ارسال شود.
مرحله پنجم، پیدا کردن استاد راهنما و مکاتبه با او
پس از انتخاب کشور و دانشگاه موردنظر باید به دنبال یک استاد راهنمای مناسب با توجه به Research Interest (استاد راهنمایی که در حوزه تحقیقاتی شما مهارت داشته باشد و بتواند به شما کمک کند) خود باشید. همانطور که می‌دانید پیدا کردن استاد در زمان پروسه اپلای می‌تواند شانس شما را در اخذ پذیرش، دریافت فاند (کمک هزینه تحصیلی) و بورسه‌های تحصیلی به شدت بالا ببرد. سعی کنید در ابتدای پروسه اپلای و پیش از پر کردن فرم دانشگاه، استاد مورد نظر خود را انتخاب کرده و مکاتبات لازم را با او انجام دهید، تا با این کار پروسه اپلایتان هموار شود و به راحتی از دانشگاه مورد نظر خود پذیرش بگیرید.
مرحله ششم، منتظر ماندن جهت دریافت نتیجه اپلای
در مرحله آخر باید وارد سایت دانشگاه بشوید و فرم آنلاین پذیرش را ثبت کنید و مدارک خود را جهت ارزیابی به دانشگاه مورد نظر بفرستید، دانشگاه‌ها هزینه‌ای را جهت ارزیابی مدارک (Application Fee) از شما خواهند گرفت. پس از گذراندن این مراحل باید منتظر نتیجه اپلای از سمت دانشگاه باشید، که در نهایت می‌تواند منجر‌به دریافت Admission(اخذ پذیرش) یا Reject شما باشد.
مدارک لازم جهت اپلای دانشگاه
- ترجمه مدارک تحصیلی
- ترجمه رسمی ریزنمرات
- لیست مقالات ISI و سایر مقالات معتبر به چاپ رسیده
- رزومه
- پروپوزال مقطع دکتری
- انگیزه‌نامه
- توصیه‌نامه (مورد نیاز برای مقاطع تکمیلی)
- پرداخت هزینه‌های پذیرش و ارزیابی مدارک
- پر کردن فرم‌های پذیرش دانشگاه مورد نظر
- نامه تمکن مالی برای اثبات پوشش هزینه‌های تحصیلی
- مدرک زبان معتبر
- ترجمه رسمی آخرین مقطع تحصیلی( مقاطع متوسطه یا مدرک تحصیلی)